HR Lunch, Almuerzos Privados entre Directivos de Recursos Humanos

El pasado 20 de junio, se llevó a cabo el primer HR Lunch en colaboración con HR Talents, Organismo Internacional de Juventud (OIJ) y Payhawk en las instalaciones del Hotel Eurostars Madrid Tower.

Este evento reunió a Directores de Recursos Humanos en un formato de almuerzo para compartir e intercambiar ideas.

El encuentro comenzó con un cóctel de bienvenida, seguido del almuerzo. Durante el inicio, Juan Carlos Pérez Espinosa, Presidente Global de DCH – Organización Internacional de Directivos de Capital Humano, dio la bienvenida a todos los asistentes y expresó su agradecimiento por su participación.

Juan Carlos Pérez Espinosa, Presidente Global de DCH – Organización Internacional de Directivos de Capital Humano

El impacto real de la gestión de gastos en los empleados

El tema principal del encuentro se centró en el impacto real de la gestión de gastos en los empleados. Se abordó la importancia de los procesos financieros en relación con la estrategia de recursos humanos. Para ello, Iñigo Aguirre, Director Comercial en Payhawk, presentó una ponencia técnica sobre este tema.

La gestión de gastos es un aspecto fundamental en la estrategia de recursos humanos de las organizaciones, ya que tiene un impacto directo en la satisfacción y productividad de los empleados. Cuando se implementa de manera eficiente, la gestión de gastos puede generar beneficios significativos tanto para los empleados como para la empresa en su conjunto.

Durante su ponencia, Iñigo presentó los datos de un estudio realizado por Payhawk sobre los procesos de gestión de gastos, que incluyó a más de 500 empleados de empresas españolas. Según el estudio, el 70% de los empleados considera que el proceso de gestión de gastos debe mejorar, ya que lo encuentran difícil, tedioso y desmotivador.

“Un empleado no debería tener que realizar pagos con su propio dinero, ya que esto afecta directamente a su motivación, productividad y bienestar”, afirmó Iñigo. “Sin embargo, en 8 de cada 10 empresas, las tarjetas de empresa se limitan solo a perfiles directivos y responsables del equipo”.

Iñigo Aguirre, Director Comercial en Payhawk

Una buena gestión de gastos puede mejorar la transparencia y la equidad dentro de la organización. Al establecer políticas claras y justas para los gastos de los empleados, se evitan posibles conflictos y se fomenta un ambiente de confianza. Los empleados se sienten valorados y reconocidos al recibir un trato equitativo en relación con los gastos incurridos en el desempeño de sus funciones.

Iñigo presentó tres razones principales por las cuales toda empresa debe implementar la gestión de gastos:

  • Procesos complejos: El 79% de los profesionales financieros se encuentran con errores en los informes de gastos presentados por los empleados, lo que genera complicaciones y dificultades en el proceso.
  • Compromete la situación financiera de los empleados: Al tener que realizar pagos con su propio dinero, los empleados pierden poder adquisitivo, empeoran su perfil de riesgo crediticio, reducen sus posibilidades de ahorro y se convierten en financiadores de la empresa sin recibir ningún beneficio a cambio.
  • Pérdida de tiempo y productividad: La gestión de gastos es una tarea pesada que no aporta valor agregado, y muchos empleados se ven obligados a realizarla fuera de su horario laboral. Esto afecta directamente su nivel de motivación y compromiso con la empresa, generando una disminución en su productividad.

La gestión de gastos juega un papel fundamental en la estrategia de recursos humanos de las organizaciones. Al proporcionar una experiencia fluida, transparente y equitativa a los empleados, así como al controlar y optimizar los costos para la empresa, se crea un entorno laboral más satisfactorio y productivo. Además, proporciona datos valiosos que respaldan la toma de decisiones estratégicas. Una gestión de gastos eficiente se traduce en empleados más comprometidos, una empresa más rentable y un enfoque centrado en el crecimiento y el éxito a largo plazo.

“Recursos humanos y finanzas no son departamentos completamente independientes, por lo tanto, es necesario revertir el modelo actual y apostar por soluciones que mejoren el bienestar de los empleados trabajando transversalmente dentro de las organizaciones”, acotó Iñigo.

La jornada concluyó con un intercambio de opinión entre los asistentes, quienes, en un ambiente de cordialidad y profesionalismo, compartieron perspectivas valiosas que fortalecerán la gestión estratégica de recursos humanos en sus respectivas organizaciones.